文件無(wú)處不在，下一代企業(yè)云盤打造企業(yè)基礎(chǔ)文件服務(wù)

隨著企業(yè)文檔數(shù)據(jù)體量、形態(tài)的變化，文檔數(shù)據(jù)價(jià)值不斷提升，企業(yè)相應(yīng)的文檔內(nèi)容管理目標(biāo)也隨之改變。信息資源的開(kāi)發(fā)利用日益受到廣泛重視，企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，信息資源爆炸式激增，其中非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息達(dá)到80%左右，傳統(tǒng)的信息資源管理技術(shù)已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

為什么需要將文檔信息資源進(jìn)行整合

通常企業(yè)因?yàn)槲臋n管理而采用企業(yè)云盤的根本就在于文檔的全過(guò)程管理，也是數(shù)字化的核心特點(diǎn)，不僅僅是結(jié)果文檔，溝通過(guò)程文件的備份、共享協(xié)作也是文檔管理的重要組成部分。與傳統(tǒng)文檔管理相比，它更強(qiáng)調(diào)過(guò)程的共享協(xié)作、備份與訪問(wèn)能力。因此，一些大型企事業(yè)單位在此基礎(chǔ)上會(huì)重點(diǎn)考慮所采購(gòu)的企業(yè)云盤是否具有與現(xiàn)狀第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合方面的能力。

實(shí)際上，當(dāng)前很多企業(yè)中，文件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分散在各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，造成不同程度的信息孤島，不僅在使用體驗(yàn)方面，無(wú)法充分發(fā)揮企業(yè)文檔的最大價(jià)值；在安全合規(guī)方面，也無(wú)法做到更全面的洞察和分析。

在這種背景下，越來(lái)越來(lái)的企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源進(jìn)行整合！使企業(yè)內(nèi)分散的文件、涉密文檔，技術(shù)資料、工程圖紙、音像資料等信息資源都被有效地管理起來(lái)，經(jīng)過(guò)不斷的積累將成為企業(yè)資源，既節(jié)省成本，又提高了對(duì)企業(yè)文檔資源的使用價(jià)值：

1、 信息資源整合可以幫助企業(yè)文檔實(shí)現(xiàn)高效管理，消除信息孤島，使企業(yè)信息系統(tǒng)形成互通互聯(lián)的整體 ；綜合、統(tǒng)一利用現(xiàn)有信息資源，實(shí)現(xiàn)員工協(xié)同工作、應(yīng)用系統(tǒng)協(xié)同工作；在不增加應(yīng)用系統(tǒng)的前提下，提高信息系統(tǒng)的綜合效能。

2、 企業(yè)不必?fù)?dān)心不同應(yīng)用系統(tǒng)、內(nèi)容管理平臺(tái)間的開(kāi)放集成問(wèn)題，可以分步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，在此進(jìn)程中逐步提高企業(yè)自身的信息技術(shù)水平，進(jìn)而增加對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的操控能力，選擇優(yōu)秀的產(chǎn)品和資質(zhì)信譽(yù)好的集成商不斷推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字化工作空間。

3、 利用信息整合技術(shù)，可以將企業(yè)的信息資源有效管理和綜合利用，形成了“按需定制”的企業(yè)信息架構(gòu)，從而為企業(yè)提供定制化服務(wù)。

Gartner魔力象限明確押寶下一代企業(yè)云盤的開(kāi)放服務(wù)能力

Products mustinclude a content platform offering, with APIs, navigators, documentation,development tools,

 application management and an ecosystem of partners, forexample.

                                                                             ——引用來(lái)源（內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)魔力象限，Gartner 2017）

在2017年的魔力象限分析中，Gartner針對(duì)全球的內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)進(jìn)行了深度的調(diào)研和分析，并表示到2020年，發(fā)達(dá)地區(qū)80%的中大型企業(yè)都將部署一個(gè)或者多個(gè)內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)。

Gartner還明確提出作為面向多終端、多應(yīng)用的內(nèi)容工作平臺(tái)的下一代企業(yè)云盤，必須具備高度的開(kāi)放性和整合能力：包括支持統(tǒng)一身份認(rèn)證、開(kāi)放API接口、開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)協(xié)議等，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲(chǔ)、訪問(wèn)、管理，以促進(jìn)數(shù)字化工作空間的發(fā)展，構(gòu)建開(kāi)放的云存儲(chǔ)生態(tài)環(huán)境。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間互聯(lián)是必然的，他們會(huì)形成一個(gè)息息相關(guān)的生態(tài)圈。在這一生態(tài)圈里，存儲(chǔ)和管理的大量數(shù)據(jù)信息是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心，統(tǒng)一信息資源模式，強(qiáng)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。

文件本身無(wú)處不在，下一代企業(yè)云盤必然成為企業(yè)的通用基礎(chǔ)文件服務(wù)

下一代的企業(yè)云盤，不再是單一的文件同步備份、多終端訪問(wèn)、共享協(xié)作的工具，傳統(tǒng)的企業(yè)云盤功能將會(huì)成為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一些擴(kuò)展功能，比如OA辦公系統(tǒng)等，下一代企業(yè)云盤是一個(gè)現(xiàn)代化的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)設(shè)施，打造企業(yè)文件基礎(chǔ)服務(wù)，是一個(gè)面向多終端、多應(yīng)用的內(nèi)容工作平臺(tái)。從2017年Gartner內(nèi)容協(xié)作魔力象限提到的國(guó)內(nèi)外廠商中可以了解到：

Box作為海外企業(yè)云盤中的領(lǐng)頭羊，率先引領(lǐng)下一代企業(yè)云盤的變革，并且Box支持自定義業(yè)務(wù)流程，利用開(kāi)放的集成云平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)高級(jí)內(nèi)容管理。無(wú)論是建立合同管理審批流程還是自動(dòng)化現(xiàn)場(chǎng)事件審查，Box可以輕松地簡(jiǎn)化流程，控制敏感內(nèi)容，加快合作和決策。

作為中國(guó)唯一入選Gartner內(nèi)容協(xié)作平臺(tái)魔力象限（企業(yè)云盤魔力象限）的愛(ài)數(shù)AnyShare，一直專注行業(yè)化的運(yùn)營(yíng)能力建設(shè)，核心點(diǎn)就是面向行業(yè)應(yīng)用的開(kāi)放能力建設(shè)，它具有多層次的開(kāi)放體系，包括認(rèn)證層、應(yīng)用層（API、組件）和存儲(chǔ)協(xié)議層（S3、swift、nfs、cifs協(xié)議）。截至目前，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)50種以上第三方身份認(rèn)證整合、100家以上的應(yīng)用整合，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件統(tǒng)一存儲(chǔ)、管理。并且支持與防泄密、MOOC系統(tǒng)、殺毒軟件、桌面云等無(wú)縫結(jié)合，保障非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和管理。

從Gartner的分析預(yù)測(cè)以及國(guó)內(nèi)外主流產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，打造企業(yè)文件基礎(chǔ)服務(wù)，具備高度的開(kāi)放整合能力已經(jīng)是下一代企業(yè)云盤發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變信息資源管理工作模式和利用方式，以價(jià)值創(chuàng)造為核心，以新一代信息技術(shù)深度應(yīng)用為抓手，加強(qiáng)信息資源整合，精準(zhǔn)、快速地提取增值性的有效信息，打響信息資源整合攻堅(jiān)戰(zhàn)。